Laatst bijgewerkt: 21-01-2026
 

Virtual Assistant Sanne Vogelaar, gevestigd in Spanje, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Ik hecht veel waarde aan een zorgvuldige omgang met jouw gegevens en behandel deze vertrouwelijk en volgens de AVG-wetgeving.
 

1. Persoonsgegevens die ik verwerk

Ik verwerk jouw persoonsgegevens doordat je gebruikmaakt van mijn diensten of omdat je deze gegevens zelf aan mij verstrekt via bijvoorbeeld het contactformulier, e-mail of intakegesprek. Dit kan bestaan uit:
 

• Voor- en achternaam

• Bedrijfsnaam en functie

• Adresgegevens (indien van toepassing op facturatie)

• E-mailadres

• Telefoonnummer

• Betaal- en factuurgegevens

• Eventuele informatie die je vrijwillig deelt in communicatie (zoals projectdetails of voorkeuren)
   

2. Bijzondere en/of gevoelige gegevens

Ik vraag geen bijzondere of gevoelige persoonsgegevens op (zoals gezondheidsgegevens, BSN, financiële logins of wachtwoorden). Mocht je deze toch onbedoeld delen, dan verwijder ik deze direct.
 

3. Doeleinden van de gegevensverwerking

Ik verwerk jouw gegevens voor de volgende doelen:

• Het beantwoorden van jouw berichten en aanvragen

• Het voorbereiden, uitvoeren en beheren van opdrachten

• Het opstellen en versturen van offertes en facturen

• Het verbeteren van mijn dienstverlening

• Wettelijke administratieve verplichtingen (zoals belasting- of boekhoudregels)

• Het versturen van nieuwsbrieven (alleen met jouw expliciete toestemming)
   

4. Rechtsgrond

Persoonsgegevens worden verwerkt op basis van:

• Toestemming (bijvoorbeeld voor nieuwsbrieven)

• Uitvoering van een overeenkomst (wanneer je klant wordt)

• Wettelijke verplichting (administratie)

• Gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld website-optimalisatie of beveiliging)
   

5. Bewaartermijnen

Ik bewaar persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

• Administratie & facturen: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)

• Contactformulieren & e-mails: maximaal 12 maanden

• Klantprojecten: zolang de samenwerking loopt + maximaal 12 maanden

• Nieuwsbriefgegevens: totdat jij je uitschrijft
   

6. Delen van persoonsgegevens

Ik deel jouw gegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van mijn diensten of voor wettelijke verplichtingen. Denk aan:

• Boekhouder of administratiesoftware

• Cloudopslag en e-mailproviders

• Facturatiesystemen

• Tools die jij zelf kiest en toegang toe verleent (bijv. Canva, Google Drive, Notion)
   

7. Cookies & websitegebruik

Mijn website maakt alleen gebruik van functionele of analytische cookies die geen inbreuk maken op jouw privacy. Indien er tracking of marketingcookies worden gebruikt, verschijnt hiervoor een cookiemelding met toestemming.
 

8. Jouw rechten

Je hebt volgens de AVG het recht om:

• Je gegevens in te zien

• Je gegevens te corrigeren of verwijderen

• Je toestemming in te trekken

• Bezwaar te maken tegen verwerking

• Jouw gegevens over te dragen (dataportabiliteit)

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Mail dan naar:

📧 info@virtualassistantsannevogelaar.nl

 

9. Beveiliging van persoonsgegevens

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang of ongewenste openbaarmaking te voorkomen. Denk aan:

• Sterke wachtwoorden

• Beveiligde cloudomgevingen

• Regelmatige updates

• Toegangsbeperkingen tot klantbestanden
   

10. Contactgegevens

Virtual Assistant Sanne Vogelaar
E-mail: info@virtualassistantsannevogelaar.nl
Website: www.vasannevogelaar.nl
BTW nummer: ESZ3516600C
 

11. Wijzigingen privacyverklaring

Ik kan deze privacyverklaring wijzigen wanneer nodig. De laatste versie is altijd te vinden op deze pagina.